の学会支援プログラム

学術イベント運営の新たなパートナー。研究者の皆様を全力でサポートします。

無料相談のお申し込み
学会運営の「こんな悩み」、ありませんか?
予算の制約

少ない予算内でも質の高い運営を実現したい。しかし、ノウハウが不足しています。

技術的な課題

オンライン・ハイブリッド開催の技術的課題に対応できません。配信環境の構築が困難です。

事務局の負担

事務局の負担を軽減し、研究者が本来の活動に集中したい。運営業務が多すぎます。

B-DOOコミュニケーションズが、これらの課題を解決します。10年以上の実績で培った専門知識をご提供いたします。

B-DOOコミュニケーションズが選ばれる理由
1
豊富な実績とノウハウ

20年以上のイベント企画・運営実績で培った確かな技術。様々な規模の学会運営に対応してきました。

2
学会特化のカスタマイズ

学会・研究会に特化したカスタマイズ対応力。ご要望に合わせた柔軟なプランをご提案します。

3
先進的な技術サポート

オンライン配信やハイブリッド開催の技術サポート。最新の配信環境を構築いたします。

サービス内容のご紹介

企画立案から当日の運営まで、学会開催に必要なすべてをサポートします。ご予算やニーズに応じて、柔軟にカスタマイズ可能です。

企画立案サポート

企画立案から当日の運営まで一括サポート。プロジェクト全体を管理します。

登録システム構築

演題登録・参加者登録・決済管理システムの導入・運用支援を提供します。

会場・配信環境

会場設営・機材手配、オンライン配信環境の構築を一貫してサポートします。

制作・編集業務

プログラム抄録集の作成/編集・各種マニュアルの整備を承ります。

事務局代行

参加者への案内メールや共催/協賛企業対応など事務局代行も可能です。

導入事例

様々な規模・分野の学会運営をサポートしてきました。お客様のニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。

第21回日本粒子線治療臨床研究会

会期: 2025.10.11 | 会場: 中部国際医療センター

参加/演題登録システム構築、抄録集制作、
企業窓口代行、看板施工、映像機材操作、
会場運営/ディレクション

第37回日本新生児慢性肺疾患研究会

会期: 2025.09.27 | 会場: 岐阜県総合医療センター

抄録集制作、映像機材操作

第16回日本放射線外科学会

会期: 2025.02.15 | 会場: じゅうろくプラザ

WEBサイト構築、参加/演題登録システム構築、
抄録集制作、企業窓口代行、サポート事務局設置、
看板施工、映像機材操作、会場運営/ディレクション、
弁当・ケータリング手配

第33回日本外来小児科学会年次集会

会期: 2024.09.07-08 | 会場: 高山市民文化会館ほか

会場手配代行、ガイドブック制作、企業窓口代行、
サポート事務局設置、看板施工、展示施工/運営、
映像機材操作、会場運営/ディレクション

B-DOOの強み:安心のサポート体制
指定管理施設のノウハウ

じゅうろくプラザOKBふれあい会館 開催時のノウハウが豊富。施設を熟知しています。

専任担当者の一貫対応

プロジェクトマネージャーによる一貫対応。窓口が一つで安心です。

万全の準備体制

事前リハーサルやトラブル対応マニュアル完備。当日の会場運営/ディレクションもお任せください。

経験豊富なスタッフが、企画段階から当日運営まで寄り添います。安心してお任せいただけます。

ご利用の流れ

お問い合わせから当日運営まで、スムーズに進められます。各段階で丁寧にサポートいたします。

お問い合わせ・ヒアリング

まずはお気軽にご相談ください。ご要望や課題を詳しくお伺いします。

ご提案・お見積り

ヒアリング内容を基に、最適なプランとお見積りをご提案いたします。

契約締結・プログラム開始

契約締結後、サポートプログラムを開始します。担当者が決定します。

各種制作・支援業務

登録システム構築、抄録集制作など、各種制作・支援業務を進めます。

イベント当日運営

当日の会場運営・オンライン配信をプロフェッショナルチームが担当します。

報告業務・ご精算

イベント終了後、報告業務とご精算を行います。フォローアップも万全です。

よくあるご質問
小規模な学会でも対応可能ですか?

はい、対応可能です。特定の部分だけのご発注など、規模に応じた柔軟なプランをご提案しています。まずはご相談ください。

オンライン開催のみのサポートはできますか?

可能です。配信環境構築から参加者管理まで対応します。ハイブリッド開催も承ります。

予算に合わせたカスタマイズはできますか?

ご予算に応じて最適なプランをご提案いたします。必要なサービスを選択していただけます。

個別業務パッケージ

下記パッケージではお値打ち価格でご提供しております。

Googleフォームで演題登録構築

Gamma embed

Googleフォーム×スプレッドシート構築&運用パッケージ

小規模学会・研究会の事務局さまへ "演題登録フォーム"を、最短ルートで。

100,000円~

学会抄録集PDFデザイン

Gamma embed

学会抄録集 クイックDTP

整った抄録PDFを、テンプレート組版でスピード納品。 定額16万円(税別) プロフェッショナルな学術出版をお手軽に

160,000円~

出展者マニュアルPDF制作

Gamma embed

出展者協賛マニュアル 制作サービス

対象会場:じゅうろくプラザ/小~中規模の展示・学会・発表会向け サービス概要と主なメリット 価格:18万円~(税別) 期間:4~6週間 PDF:10~14ページ じゅうろくプラザ指定管理者の構成員企業であるB-DOOコミュニケーションズ株式会社が監修・制作いたします。サポートはおまかせください! 問合せ&トラブルを削減 提出物・締切・導線・禁止事項を網羅。出展者からの問い合わせを大幅に削減し、スムーズな運営を実現します。 随意発注で通しやすい ドキュメント制作の小口案件として適合するため、発注手続きがスムーズに進められます。 指定管理基準の安心品質 施設管理で培ったノウハ

180,000円~

※じゅうろくプラザ専用

今すぐお問い合わせください

学会運営の負担を軽減し、成功へ導くパートナー。無料相談・お見積りはお気軽にどうぞ。

お電話でのお問い合わせ
058-213-0330

営業時間:平日 9:00-17:00

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まずは無料相談から。お客様の学会運営を成功に導くため、全力でサポートいたします。

B-DOOコミュニケーションズ株式会社について
イベント企画・運営のプロフェッショナル集団

私たちは10年以上にわたり、様々なイベントの企画・運営を手がけてきました。学会・研究会から企業イベントまで、幅広い実績があります。

お客様の想いを形にし、参加者の心に残るイベントを創り上げることが私たちの使命です。経験豊富なスタッフが、企画から運営まで一貫してサポートします。

  • 学会・研究会の企画運営
  • オンライン・ハイブリッドイベント対応
  • 会場設営・機材手配
  • 登録システム構築・運用
  • 事務局代行サービス



学会運営でお困りのことがあれば、いつでもお気軽にご相談ください。B-DOOコミュニケーションズが、皆様の成功をサポートいたします。

B-DOOコミュニケーションズ株式会社
〒500-8155 岐阜県岐阜市市ノ坪町4丁目19番地 TEL 058-213-0330 FAX 058-216-0776